Chartres, vendredi 10 février 2023

CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L’ASSOCIATION

Chers(ères) ami(e)s,

Vous êtes cordialement invité(e)s à participer à l'Assemblée Générale de l'Association Hospitalité Chartraine Notre Dame de Lourdes, qui aura lieu le    DIMANCHE 26 MARS 2023
à la Visitation, 22 avenue d'Aligre à CHARTRES    (entrée par le 26)

•	9 h 15 à 9 h 45 : accueil
•	9 h 45 à 11 h 30 : Assemblée Générale :
-	temps de prière, ouverture de la rencontre et présentation de la journée par le président
-	lecture et approbation des rapports d'activité et financier de l'année 2022
-	rapport moral du président
-	réponses aux questions écrites des membres de l'association
-	présentation des candidats pour l’élection au renouvellement partiel du Conseil d'administration

•	11H30 à 12H00 : élections pour le renouvellement partiel du Conseil d’administration
•	12H00 à 14H00 : apéritif, déjeuner, proclamation des résultats de l’élection
•	14H00 à 14H30 : intervention de Monsieur l’Abbé Jean Eude Coulomb, 

•	14H30 à 16H00 : intervention de Maryel DEVERA, journaliste, créatrice d’émissions de téléréalités et jeux télévisés pour TF1 et M6, qui a raconté sa conversion au pied de la Grotte de Lourdes dans son livre « La téléréalité, Lourdes, Marie et moi ».
 
Cette intervention est ouverte aux personnes non-membres de l'Hospitalité qui souhaiteraient y assister, n’hésitez pas à en parler !

•	16 h : réunion du Conseil d'administration (élection du bureau), puis présentation du nouveau bureau

•	16 h 30 : Messe à la Chapelle de la Visitation.

Merci de renvoyer votre bulletin réponse AU PLUS TARD le 10 mars 2023 à Marc PETIT (cf ci-dessous).
	
Dans la joie de nous retrouver, fraternellement.
							Le Président, Baptiste SITAHAR

Pièces jointes :
a) page 2 : conditions pour participer à l'élection 
b) page 3 : bulletin-réponse à renvoyer DANS TOUS LES CAS avec le règlement de votre cotisation 2023 et pouvoir à, le cas échéant, renseigner, signer et faire parvenir au mandataire choisi

CONDITIONS POUR PARTICIPER À L'ÉLECTION DU 26 MARS 2023

POUR PARTICIPER AUX VOTES, il faut être membre de l'Association "Hospitalité Chartraine Notre-Dame de Lourdes", c’est-à-dire à jour de sa cotisation 2022 : pensez à régulariser, le cas échéant, votre cotisation 2022 et à régler celle de 2023 (montant annuel 15 €).

VOTES PAR PROCURATION :
-	si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée Générale, vous pouvez adresser le pouvoir ci-joint (page 3 en bas) rempli et signé, à un mandataire de votre choix qui y sera présent ;
-	pour être mandataire, il faut être membre de l'association, à jour de sa cotisation 2022 ;
-  un membre ne peut pas détenir plus de 3 pouvoirs.

Liste des membres sortants :
-	non rééligibles : Aurélie LEVEILLARD, Caroline THIROUIN.
-	rééligibles ayant déjà fait acte de candidature : Denis LEGRAIS, Céline VANDOORN, Elisabeth BOUCHERIE,

5 postes sont donc à pourvoir : l'Hospitalité a besoin de personnes pour accomplir sa mission : servir auprès des personnes malades, souffrantes et handicapées. 

Peut être candidat éligible : tout membre à jour de sa cotisation 2022 et engagé.

Le candidat doit faire acte de candidature par lettre (exposant sa motivation...) adressée au Président au plus tard vendredi 10 mars 2023 : Baptiste SITAHAR, 6 bis rue du Château, SPOIR, 28630 MIGNIERES
	
Faire partie du Conseil d'administration de l'Hospitalité, c'est :
-	participer aux réunions du conseil (tous les deux mois) ;
-	s'investir dans les commissions au choix (matériel, intendance, médicale, animation liturgique, communication...)
-	aider pour la préparation et l'encadrement des manifestations (pèlerinage, visite aux personnes malades au moment de Noël, journée de printemps…) ;
-	participer éventuellement à des manifestations extérieures au nom de l'association ;
-	représenter l'Association dans nos lieux de vie (attention aux personnes malades, participation à la vie de nos doyennés...).

Faire partie du Conseil d'administration nécessite un certain engagement, mais toujours dans un esprit de fraternité, de bienveillance et de convivialité.

"Être capable de trouver sa joie dans la joie de l'autre, voilà le secret du bonheur", Georges Bernanos

La liste des candidats sera établie par le Bureau et remise à chacun le jour du vote.

Assemblée générale de l'HCNDL du dimanche 26 mars 2023
BULLETIN-RÉPONSE à faire parvenir au plus tard 10 mars 2023
à Marc PETIT, 15 rue de Béville, Auzainville, 28700 FRANCOURVILLE
ou par mail à hospitalité.chartraine@gmail.com

NOM et Prénom …………………………………………………………………………………….....

Adresse, téléphone(s) et mél (si changement(s) …..……………………………………………………………………………………………………….

Participera(ont) à la rencontre : □ OUI □ NON

□ Déjeunera(ont) : nombre de personne(s) : ..................................

Joindre à votre réponse les règlements
Soit par virement sur le compte de l’Hospitalité : 
IBAN : FR7610278372000001011560435 BIC :SWIFT : CMCIFR2A
Soit par chèques à l'ordre de l'HCNDL :

□	un pour votre cotisation 2022 et 2023 de 15 € par personne et par an (ne réglez que 15 € par personne, pour 2023, si la cotisation 2022 a déjà été réglée)
□	un de 16 € par personne pour la location des locaux, l'apéritif et le déjeuner.

QUESTION(S) AU PRÉSIDENT (ci-dessous et au verso si nécessaire) :

□ ne désire(nt) plus recevoir les courriers de l'Association (merci de cocher cette case si - à notre grand regret ! - vous ne voulez plus être membre actif de l'association)

Assemblée Générale de l'HCNDL du dimanche 26 mars 2023
à la Visitation, 22 avenue d'Aligre à CHARTRES

POUVOIR
Je soussigné(e)
NOM : ..........................................................................PRÉNOM : ....................................................
□ déclare être à jour du paiement de ma cotisation 2022
□ OU règle ma cotisation 2022 de 15€ (chèque ou virement ci-joint à l’ordre de HCNDL)
et donne pouvoir à : ...............................................................................................................................
ou à : .....................................................................................................................................................
pour me représenter à l'assemblée générale de l'HCNDL du 26 mars 2023.

A ......................................., le ...................................

Signature (précédée de la mention manuscrite "Bon pour pouvoir")

(À remettre à un des mandataires dont le nom est inscrit ci-dessus ou à transmettre, avec ou sans précision de nom de mandataire, avec le bulletin réponse à Marc Petit)